所長１人で開業されるケースは多いと思います。
そうした場合、通常業務だけでなく様々な雑務も自分１人でこなす必要があり、時間が足りないという声をよく聞きます。
効率化のためにはいろいろな工夫が考えられますが、ある税理士先生からオフィスレイアウトについての話を聞きました。

事務所を構える際、デスク、プリンター、電話やFAX、書類棚など様々な備品を設置する必要があります。
その際に考慮すべきなのが「動線」です。
もしお1人で開業するのであれば、最も長く自分がいる場所、つまりデスクを中心に考えるのが良いでしょう。
なぜならそこからプリンターへ印刷物を取りに行ったり、書類を棚にしまったり、様々な動作が最短距離になるからです。
1回の移動にかかる時間はほんの数秒かもしれませんが、1年間の積み重ねで考えると…びっくりするような時間になるかもしれません。

小さな工夫の積み重ねでも大きな効率化につながるものです。